【渋谷×歓迎会/送別会】
30人～40人で貸切できるパーティスペース6選！

●会場選びはアクセスを重視
歓迎会や送別会は多くの参加者が集まるため、駅から近くアクセスの良い会場を選ぶと出席率が上がります。遠方からの参加者がいる場合は、交通の便も考慮しましょう。

●参加者の人数とレイアウトを確認
会場の収容人数や席の配置はとても重要です。全員が顔を合わせられるテーブルレイアウトや、交流がしやすい空間作りができるかをチェックしましょう。

●料理とドリンクの内容を工夫
歓迎会や送別会では料理の満足度が印象を大きく左右します。参加者の好みに合う料理や飲み放題プランを選び、アレルギー対応やベジタリアンメニューがあるかも確認しておくと安心です。

●演出やプログラムを用意する
新しい仲間を歓迎するスピーチや、送別者に向けたメッセージ・花束贈呈などを取り入れると、心に残る会になります。必要に応じてプロジェクターやマイクなどの設備も確認しておきましょう。

●予算と会計を明確に
参加費の設定や会場の費用、追加料金の有無を事前に把握しておくことが大切です。幹事がスムーズに会計を行えるように、キャッシュレス決済や事前集金を活用するのもおすすめです。

貸切パーティーは、普段の食事や飲み会とは違った特別感を味わえるイベントです。せっかく貸切にするなら、その魅力を最大限に楽しむ工夫をすることで、より思い出に残る時間を過ごすことができます。

●テーマを決めて演出を楽しむ
貸切パーティーでは、会場の装飾やBGMを自由にアレンジできる場合が多いです。季節ごとのイベントや会社の打ち上げ、誕生日会など、テーマに合わせた演出を取り入れると盛り上がりが一層高まります。

●オリジナルメニューや特別プランを活用する
店舗によっては貸切限定のコースや、希望に合わせた特別メニューを用意してくれることがあります。参加者の好みに合わせて料理やドリンクをカスタマイズできるのも貸切ならではの楽しみ方です。

●余興やアクティビティを取り入れる
ゲームやビンゴ大会、スピーチなどの企画を取り入れると、会に一体感が生まれます。貸切なら周囲を気にせず盛り上がれるので、余興やアクティビティの自由度も高まります。

●写真や動画で思い出を残す
貸切パーティーは特別なイベントだからこそ、写真や動画で思い出を残すのもおすすめです。店舗によっては撮影用のスポットを用意してくれるところもあり、SNS映えする雰囲気を演出できます。

●参加者全員で一体感を楽しむ
貸切空間だからこそ、全員が同じ雰囲気の中で過ごせます。歓談の時間を多めにとったり、全員で乾杯のタイミングを合わせるなど、一体感を意識した進行でパーティーを楽しむのもポイントです。

●貸切特典やサポートについて確認する
例えば〈音響機器の手配〉や〈特別な演出の準備〉などが必要な場合、あらかじめ店舗に確認しておく必要があります。内見可能な店舗も多いので、まずは直接店舗に問い合わせすることをオススメします。

特別な演出例→プロジェクター映像・ウェルカムボードの作成・横断幕の作成・シャンパンタワー・写真付きケーキ・ステージ上でのパフォーマンスetc.

●人数や利用目的を明確にする
人数や利用目的を事前に明確にしておくと、検索時や問い合わせ時に話がスムーズに進みます。人数によって利用可能な店舗やプランが変わることがあるため、正確な内容を把握しておくことが大切です。

●メニューの内容や料金について確認する
通常メニューとは〈異なる料理やドリンク〉を注文できる場合もあるのが貸切利用のメリットです。通常より高い料金が発生することもあるため、料金やメニューの内容を事前に確認しておくことが大切です。

●予約のタイミングを見極める
他の予約が入っていない日時を確保する必要があるので、基本的に〈早めの予約確認〉がオススメです。特に週末や祝日などは混雑することが多いため、可能な限り早めの予約が必要となります。

●キャンセルポリシーや支払い方法を確認する
人数的にも大規模な予約になることが多いので、〈キャンセルポリシー〉についても確認しておくことが大切です。キャンセルポリシーが厳しい場合は、急な変更やキャンセルに対応することが難しくなるため、事前に確認しておくことが大切です。また〈支払い方法や支払い期限〉についても確認しておくことが大切です。