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【新宿】少人数から大人数まで対応可能な貸し会議室・イベントスペース
新宿駅と新宿御苑前駅の周辺から、会議やセミナー、研修、撮影に使える貸し会議室・レンタルスペースを4室集めました。プロジェクターや大型モニター、ホワイトボード、Wi-Fiを備えた部屋がそろい、広さも設備もそれぞれ異なります。利用できる人数や時間の条件は会場ごとに違うので、各会場のカードと掲載ページでご確認ください。
新宿のおすすめ貸切会場4選
新宿の貸し会議室・レンタルスペース、用途別の選び方
同じ「貸し会議室」でも、何に使うかで向き不向きが分かれます。代表的な4つの使い方から、部屋を絞り込むときの考え方をまとめました。なお利用できる人数や時間の条件は会場ごとに異なるため、各会場のカードと掲載ページでご確認ください。
少人数の打ち合わせ・Web会議
数人で顔を合わせる打ち合わせや、オンラインの相手をつないでのWeb会議なら、周囲の音や視線が入らない個室が向いています。ご紹介の会場には、リフォーム済みの完全個室や、4K液晶テレビとWi-Fiを備えたコンパクトな一室があります。画面共有の相手がいる会議では、手持ちの端末をつなげるモニターやHDMIまわりの備品がそろっているかを先に見ておくと当日つまずきません。
セミナー・研修・勉強会
人前で話す会では、後ろの席まで文字が読めるか、声が届くかが満足度を左右します。ご紹介の会場には、天吊りのプロジェクターとマイク・スピーカーを無料で使える会議室や、75インチの大型モニターと演台・ミキサーを備えた部屋があります。机と椅子を並べ替えて使う前提の部屋もあるので、スクール形式か島形式かを決めてから探すと選びやすくなります。
撮影・動画収録・配信
撮影や収録では、背景と光の条件が仕上がりを決めます。ご紹介の会場には、グリーンバックとLEDライトを備えた部屋や、8階の窓から自然光が入る明るい空間、アートパネルを背景に使える一室があります。用途に「撮影」を掲げている部屋は什器の移動や機材の持ち込みに理解があることが多く、事前に段取りを相談しやすいのも利点です。
面談・面接、趣味の集まり
採用面接や個別面談のように、話の中身を外に漏らしたくない場面でも個室は役立ちます。ご紹介の会場には、面談・面接を用途に挙げる会議室のほか、ボードゲームやスポーツ観戦といった仲間内の集まりに使える部屋もあります。ただし4室ともアルコールの持ち込みはできません。お酒を伴う会には向かないので、その点だけは先に確認しておいてください。
新宿で貸し会議室を選ぶときの3つのポイント
予約前にここだけは押さえておきたい、3つのチェック項目。
人数の幅が会場ごとに大きく違う
この記事で取り上げた4室は、数人で囲むコンパクトな個室から数十人が着席できる会議室まで規模の幅があります。同じ「新宿の貸し会議室」でも収容できる人数はまったく異なるので、参加者の数が固まってから探すのが近道です。各会場のカードに収容人数を載せていますので、まずはそこで候補を絞り、細かな条件は掲載ページで確認してください。
必要な機材が備え付けかを確かめる
資料を映すのか、声を届けるのか、映像を撮るのかで必要な機材は変わります。ご紹介の会場には、プロジェクターとスクリーンを備えた部屋、75インチの大型モニター・演台・ミキサーがそろう部屋、マイクとスピーカーを無料で使える会議室、グリーンバックとLEDライトを置いた部屋があります。備品が料金に含まれるのか別料金なのかは会場ごとに異なるため、掲載ページの記載を確認してから予約すると安心です。
立地と、飲食のルール
参加者が集まりやすいかどうかは、当日の遅刻の数に直結します。ご紹介の会場は新宿駅の東側・南側・西側と新宿御苑前駅に分かれているので、参加者の来る方向に合わせて選べます。あわせて見落としやすいのが飲食のルールです。今回の4室はいずれも飲食物の持ち込みは可能ですが、アルコールは不可。軽食や飲み物を用意して長時間の研修を組むといった使い方は想定されていますが、懇親の場として使う前提では選ばないでください。
よくある質問
新宿の貸し会議室・レンタルスペースについて、よくいただくご質問をまとめました。