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【渋谷】貸切忘年会なら間違いなしの5選
渋谷で忘年会を貸切にできる会場を5つご紹介します。年末の会は人数が読みにくく、挨拶や余興が入ることも多いため、貸切の受付人数と、当日に使える設備の2点から絞り込むのが近道です。ご紹介の会場は渋谷駅から歩いて行ける距離にあり、貸切に対応できる人数はそれぞれ異なります。詳しくは各会場のカードと掲載ページでご確認ください。
渋谷のおすすめ貸切会場5選
渋谷の貸切忘年会、会の性格で選ぶ会場は変わる
同じ忘年会でも、挨拶と表彰が中心の会と、とにかく盛り上がりたい会では、必要になる会場の条件がまるで違います。会の性格ごとに、どこを見て選べばよいかを整理しました。貸切に対応できる人数は会場ごとに異なるため、各会場のカードと掲載ページの条件をご確認ください。
挨拶と表彰がある会
一年を振り返る挨拶や表彰を挟む忘年会では、全員の視線が集まる場所と、後ろの席まで届く音と映像が要ります。ご紹介の会場には、ステージを備えたインドアガーデン風の大空間があり、4面のプロジェクターとワイヤレスマイクを無料で使えます。数字や写真を振り返るスライドを流しながら進行したい会に向いています。
とにかく盛り上がりたい会
締めくくりは景品と音楽で、という会もあります。ご紹介の会場には、リゾートビーチ風の内装にDJブースを備えた貸切スペースがあり、カラオケと2mの横断幕に加えてビンゴゲーム機まで無料で使えます。景品の抽選までひとつの会場で完結するので、幹事が当日に持ち込むものを減らせます。
料理を主役にしたい会
演出より、食べて飲んで話す時間を大事にしたい会もあります。ご紹介の会場には、ビストロ肉酒場の本格料理を味わえる隠れ家風のウッディな空間があります。着席で落ち着いて過ごせる規模なので、部署やチームの単位でテーブルを囲み、料理を軸に一年をねぎらう会に向いています。
いつもと違う空間で締めたい会
年に一度なので、場所そのものを非日常にしたいという考え方もあります。ご紹介の会場には、ラグジュアリーなリゾート風の内装でまとめた大人向けの空間や、素材感を生かした内装に緑と外光を取り入れ、大きな木のオブジェを据えたおしゃれな会場があります。写真に残したときの印象が変わります。
渋谷で忘年会の会場を決める3つの順番
幹事がこの順番で見ていくと、候補を絞り込みやすくなります。
まず貸切の「最小人数」で候補を絞る
忘年会で最初につまずくのが、参加人数が貸切の受付ラインに届かないケースです。ご紹介の会場でも、貸切の最小人数は25〜30名の会場と30〜40名の会場があり、公開していない会場もあります。おおよその参加人数が見えた段階で、各会場のカードに記載の収容人数と掲載ページの条件を照らすと、候補が一気に減って比較が楽になります。
当日の進行から必要な設備を逆算する
会場を先に決めてから進行を考えると、マイクが足りない・映像が出せないという詰まり方をします。挨拶があるのか、スライドを流すのか、景品の抽選をするのかを先に書き出してください。ご紹介の渋谷の4会場は、プロジェクター・ワイヤレスマイク・カラオケ（JOYSOUND）・2mの横断幕をいずれも無料で使えます。ビンゴゲーム機まで無料の会場もあります。
解散が読めない前提で立地を選ぶ
年末は参加者の予定が重なり、途中参加や早めの離脱が必ず出ます。駅からの距離は、遅れて合流する人にも先に帰る人にも効いてきます。ご紹介の会場はいずれも渋谷駅から歩いて行ける場所にあり、駅から徒歩2分の会場もあります。二次会へ流れることまで想定するなら、会場から次の店までの動線も一緒に考えておくと当日がスムーズです。
会費の見通しを立てやすい会場を選ぶ
忘年会の幹事にとって厄介なのは、当日になって設備の追加費用が乗り、会費の計算が崩れることです。ご紹介の渋谷の4会場は、プロジェクター・ワイヤレスマイク・カラオケ（JOYSOUND）・2mの横断幕がいずれも無料で、Wi-Fiも備えています。演出に使うものが別料金にならない分、見積もりの段階で会費の見通しを立てやすい会場です。貸切の最小人数は25〜30名または30〜40名なので、人数が固まる前でも「この人数なら成立するか」を判断しやすくなっています。実際の料金やプランの内容は会場ごとに異なるため、各会場の掲載ページでご確認ください。
よくある質問
渋谷の貸切忘年会について、よくいただくご質問をまとめました。